L'ensemble des métadonnées suivantes sont basées sur le standard Dublin Core et vise à décrire le document original et non sa version numérique stockée dans le système, sauf si le fichier original est de nature numérique.
Certains champs de Dublin Core ont été omis dans cette implémentation pour des raisons de pertinence. Ils ont toutefois été intégrés dans le modèle de données personnalisé d'Alfresco afin de permettre leur utilisation si le besoin se présente dans le futur. Les champs omis de l'interface sont :
Table des matières (tableOfContents)
Est remplacé par/remplace (isReplacedBy/replaces)
Est nécessité par/nécessite (isRequiredBy/requires)
Conforme à (conformsTo)
Date (date)
Date de validité (valid)
Date de modification (modified)
Identifiant
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| Description | Identifiant unique du document |
| Type | Texte formaté en lecture seule, autogénéré |
| Usage | Identifiant unique permettant de retracer le document de manière précise dans l'ensemble du système |
| Note | Cette valeur est constituée de l'emplacement canonique du document en spécifiant, dans l'ordre : Code du fonds-Code de la série-Code de la sous-série*-Numéro du document. Cette valeur représente également le nom du fichier téléchargeable auquel l'extension de fichier appropriée (pdf, wav, tif, etc.) sera ajoutée |
| Exemple(s) | R6-A-1-9-1, R3-C-2-1-19 |
Identifiant bibliographique (multiples valeurs)
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| Description | Une référence bibliographique du document |
| Type | Boîte de sélection + Texte libre |
| Usage | Indiquer des renseignements bibliographiques suffisants pour identifier le document aussi certainement que possible. Dans le cas où une ou plusieurs copies existent dans l'un des centres de documentation du CRILCQ, spécifiez en premier lieu le code le plus général (ISBN) puis répétez l'élément Référence pour chaque copie disponible, en précisant le site à l'aide de la boîte de sélection |
| Note | |
| Choix possibles | ISBN, ISSN, LCC Laval, LCC UdeM, LCC UQAM, !!>Autre? (DOI, ISAN, ISMN, ISRC, ISWC, etc.)!! |
| Exemple(s) | ISBN 978-1-847193-11-7, LCC Laval HF 5738 R563 2006 |
Titre
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| Description | Titre principal du document |
| Type | Texte libre |
| Usage | Transcrire le titre officiel du document, s'il en porte un |
| Note | Si aucun titre officiel est disponible, indiquer plutôt un Titre alternatif |
| Exemple(s) | Justification du choix du thème de recherche, Plan d'étude - Français 201 |
Titre alternatif
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| Description | Titre alternatif du document |
| Type | Texte libre |
| Usage | Si le document n'a pas de titre, indiquer une description succincte du document |
| Note | Indiquer un titre alternatif seulement si aucun titre officiel n'est disponible |
| Exemple(s) | Bibliographie commentée sur la science-fiction, Liste de données sur les best-sellers |
Contenu
Sujet
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| Description | Sujet(s) traité dans le document |
| Type | Boîte de sélection + texte libre |
| Usage | Indiquer le ou les sujets traités dans le document |
| Note | Certains mots-clés sont à choisir parmi les listes suggérées (à implanter) ; d'autres peuvent être inscrits librement. |
| Choix possibles | Consulter la liste des mots-clés pour le champ sujet |
| Exemple(s) | |
Description
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| Description | Description du contenu du document |
| Type | Boite de sélection + texte libre |
| Usage | Indiquer le type précis du document en sélectionnant l'une des valeurs proposées et inscrire en complément quelques phrases brèves décrivant le contenu du document. |
| Note | Éviter les recoupements trop importants avec le résumé (si disponible) ou l'énoncé du titre. |
| Choix possibles | Consulter la liste des mots-clés pour le champ description |
| Exemple(s) | Texte argumentatif (non publié) portant sur la littérature anglo-québécoise ; il vise à démontrer l'appartenance de ce corpus à celui de la littérature québécoise. |
Résumé
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| Description | Résumé du contenu du document |
| Type | Texte libre |
| Usage | Transcrire tout résumé disponible |
| Note | Dans le cas d'articles publiés dans des revues savantes, les résumés se trouvent parfois à la fin de la revue ou sont disponibles sur des banques de données comme MLA et Francis |
Langue
| < 650px 120px - > | |
| Description | Langue utilisée dans le document |
| Type | Boîte de sélection de codes de langues au format ISO 639-1 |
| Usage | Spécifier la langue utilisée dans le document |
| Note | Si plusieurs langues sont utilisées dans le document, spécifier la langue prédominante. |
| Choix possibles | fr (français), en (anglais), de (allemand), it (italien), es (espagnol), pl (polonais), nl (néerlandais), ru (russe), sv (suédois), el (grec), cs (tchèque), pt (portugais), hu (hongrois), ca (catalan), sk (slovaque) |
Couverture temporelle
| < 650px 120px - > | |
| Description | Les caractéristiques temporelles du contenu intellectuel du document |
| Type | Date ou intervalle de dates au format ISO 8601 (AAAA-MM-JJ) |
| Usage | Indiquer une période de temps par une date ou un intervalle de dates |
| Note | |
| Exemple(s) | 1900, 1939-1945 |
Couverture spatiale
| < 650px 120px - > | |
| Description | Les caractéristiques spatiales du contenu intellectuel du document |
| Type | Texte libre |
| Usage | Indiquer un emplacement géographique, une ville, une région ou une coordonnée spécifiant la portée du document dans l'espace |
| Note | |
| Exemple(s) | Nord du Québec, Montréal, Europe, Quartier Saint-Roch (Québec) |
Type
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| Description | Type de document |
| Type | Boîte de sélection (texte) |
| Usage | Indiquer le type du document en sélectionnant l'une des valeurs proposées |
| Note | Les types de document sont basés sur le standard RDDA avec quelques adaptations mineures pour les besoins du projet |
| Choix possibles | Document textuel, Formulaire, Document iconographique, Document vidéo, Document audio, Document cartographique, Dessin technique, Logiciel, Données numériques, Microforme, Objet, Pièce isolée |
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| Description | Véhicule matériel ou physique du document |
| Type | Boîte de sélection (texte) |
| Usage | Spécifier le type de véhicule parmi les valeurs proposées |
| Note | Cette information ne peut être saisie que si le document original se trouve sur un support physique et non numérique |
| Choix possibles | Cassette audio, Photographie, Document papier, Livre, etc. |
Étendue
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| Description | La dimension ou la durée du document |
| Type | Texte en lecture seule, auto-généré |
| Note | |
| Exemple(s) | 24 pages, 4“x6”, 2200×1400 pixels, 83 minutes |
Intervenants
Créateur (multiples valeurs)
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| Description | Nom de la personne, du projet, de l'organisation ou du service à l'origine de la rédaction du document |
| Type | Texte libre (entrées multiples) |
| Usage | Indiquer, si connu, le nom de la personne à l'origine du document. S'il a plusieurs signataires, les indiquer séparément. S'il s'agit du nom d'un auxiliaire ou d'un professionnel de recherche, indiquer son nom et le nom du chercheur pour qui il travaille. Si le nom n'est pas connu, indiquer le nom du projet (mentionné dans la description du fonds). |
| Note | Chaque créateur fait l'objet d'un élément Créateur distinct |
| Exemple(s) | |
Éditeur (multiples valeurs)
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| Description | Nom de la personne, de l'organisation ou du service à l'origine de la publication du document |
| Type | Texte libre (entrées multiples) |
| Accès | Lecture/écriture |
| Usage | Indiquer le rattachement s'il s'agit d'un document de travail non publié ; indiquer l'éditeur ou le lieu de publication s'il s'agit d'un document publié. |
| Note | Chaque éditeur fait l'objet d'un élément Éditeur distinct |
| Exemple(s) | CRELIQ, CRILCQ, CÉTUQ, Boréal, Voix et images |
Contributeur (multiples valeurs)
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| Description | Nom d'une personne, d'une organisation ou d'un service qui contribue ou a contribué à l'élaboration du document |
| Type | Texte libre (entrées multiples) |
| Usage | Indiquer le nom de la (des) personne(s) ayant contribué à la réalisation du document (ex. : le nom d'un auxiliaire de recherche qui aurait fait des recherches préalables pour le document). Ne pas répéter ici un nom qui apparaît sous l'élément Créateur. |
| Note | Chaque contributeur fait l'objet d'un élément Contributeur distinct |
| Exemple(s) | |
Historique
Date de création
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| Description | La date de création du document |
| Type | Date au format ISO 8601 (AAAA-MM-JJ) |
| Usage | Inscrire la date connue ou estimée de production du document lui-même (et non de la capture numérique) |
| Note | La date peut correspondre à l'année seule, à l'année + mois ou à l'année + mois + jour |
| Exemple(s) | 1977-07-16, 1969-07, 1944 |
Date de disponibilité
| < 650px 120px - > | |
| Description | La date à laquelle le document deviendra disponible ou à partir de laquelle elle est devenue disponible |
| Type | Date au format ISO 8601 (AAAA-MM-JJ) |
| Usage | Indiquer la date où le document est devenu ou deviendra disponible de manière distincte à sa date de création |
| Note | La date peut correspondre à l'année seule, à l'année + mois ou à l'année + mois + jour |
| Exemple(s) | 1977-07-16, 1969-07, 1944 |
Date de publication
| < 650px 120px - > | |
| Description | La date de publication formelle du document |
| Type | Date au format ISO 8601 (AAAA-MM-JJ) |
| Usage | Indiquer, si l'information existe, la date de publication formelle du document |
| Note | La date peut correspondre à l'année seule, à l'année + mois ou à l'année + mois + jour |
| Exemple(s) | 1977-07-16, 1969-07, 1944 |
Date de soumission
| < 650px 120px - > | |
| Description | La date de soumission du document |
| Type | Date au format ISO 8601 (AAAA-MM-JJ) |
| Usage | Indiquer la date de soumission du document à un corps ou une entité. Par exemple dans le cas d'une thèse ou d'un article |
| Note | La date peut correspondre à l'année seule, à l'année + mois ou à l'année + mois + jour |
| Exemple(s) | 1977-07-16, 1969-07, 1944 |
Date d'acceptation
| < 650px 120px - > | |
| Description | La date d'acceptation du document |
| Type | Date au format ISO 8601 (AAAA-MM-JJ) |
| Usage | Indiquer la date à laquelle le document a été accepté à la suite de sa soumission. Par exemple dans le cas d'une thèse ou d'un article |
| Note | La date peut correspondre à l'année seule, à l'année + mois ou à l'année + mois + jour |
| Exemple(s) | 1977-07-16, 1969-07, 1944 |
Relations
Relation
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| Description | Référence générale à un ou des documents apparentés |
| Type | Lien relatif à un autre document ou une autre ressource existant dans le système |
| Usage | Utilisez la propriété Relation pour établir un lien avec d'autres documents stockés dans le système. Cette propriété ne doit être utilisée que pour définir un lien qui n'est pas pris en charge par les champs spécialisés (Est une version de, Fait partie de, Référence ou Est un format de) |
| Note | Le document cible peut être de n'importe quel type pris en charge par Alfresco. Ex: document, article wiki, contact, lien, etc. |
| Relation | Page wiki consacrée à un auteur (lien interne) |
Est une version de
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| Description | Référence à un ou des documents ayant servi à produire le document décrit |
| Type | Lien relatif à un autre document existant dans le système |
| Usage | Utilisez la propriété Version de pour établir un lien avec d'autres documents stockés dans le système dont le contenu a servi à produire celui du document actuel |
| Note | Ne sert pas à décrire un changement dans le format (document numérique → document imprimé) mais un changement dans le contenu lui-même |
| Réciproque | A la version (propriété créée automatiquement lors de l'attribution d'une valeur pour Est une version de) |
A la ou les versions
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| Description | |
| Type | Lien relatif à un ou plusieurs autres documents existant dans le système |
| Usage | On attribut A la ou les versions au document final issu du processus |
| Note | |
| Réciproque | Est une version de (propriété créée automatiquement lors de l'attribution d'une valeur pour Est une version de) |
Fait partie de
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| Description | Référence à un ou des documents pour lesquels le document décrit est une partie |
| Type | Lien relatif à une série/sous-série ou un autre document existant dans le système |
| Usage | Utilisez la propriété Fait partie de pour établir un lien avec d'autres entités stockées dans le système pour établir un lien de “contenu” à “contenant” |
| Note | |
| Réciproque | A pour partie(s) (propriété créée automatiquement lors de l'attribution d'une valeur pour Fait partie de) |
A pour partie(s)
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| Description | |
| Type | Lien relatif à une série/sous-série ou un autre document existant dans le système |
| Usage | |
| Note | |
| Réciproque | A pour partie(s) (propriété créée automatiquement lors de l'attribution d'une valeur pour Fait partie de) |
Référence
| < 650px 120px - > | |
| Description | Référence à un ou des documents ayant servi de référence pour l'élaboration du contenu du document décrit |
| Type | Lien relatif à un autre document existant dans le système |
| Usage | Utilisez la propriété Référence pour établir un lien de référencement à un ou plusieurs autres documents |
| Note | |
| Réciproque | Est référencé par (propriété créée automatiquement lors de l'attribution d'une valeur pour Référence) |
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| Description | Référence |
| Type | Lien relatif à un autre document existant dans le système |
| Usage | Utilisez la propriété Est un format de pour établir un lien avec un autre document au contenu identique, ayant servi de source pour générer le document décrit |
| Note | |
| Exemple(s) | Un document imprimé est un format d'un document numérique, une vignette d'image est un format de l'image originale, le verbatim d'une entrevue est un format de l'enregistrement audio original |
| Réciproque | A pour format (propriété créée automatiquement lors de l'attribution d'une valeur pour Est un format de) |
Source
| < 650px 120px - > | |
| Description | Une référence à un document dont dérive le présent document |
| Type | Texte libre |
| Usage | Inscrivez dans ce champ les informations concernant un document relié intellectuellement au document décrit mais n'entrant pas aisément dans un élément relation |
| Note | Le présent document peut être dérivé du document source en partie ou en totalité. La pratique recommandée est de référencer le document au moyen d'une chaîne ou d'un numéro conformes à un système d'identification formelle |
| Exemple(s) | Image dans la page 54 de l'édition de 1922 de Roméo et Juliette, RC607.A26W574 1996 |
Gestion des droits
Date de dépôt légal (copyright)
| < 650px 120px - > | |
| Description | La date de déclaration des droits d'auteur |
| Type | Date au format ISO 8601 (AAAA-MM-JJ) |
| Usage | Indiquez la date de dépôt légal (copyright) si elle est disponible |
| Note | Cette date est distincte des autres champs de date (date de création, date de disponibilité, date de publication, date de soumission et date d'acceptation) |
| Exemple(s) | 1977-07-16 |
Droits
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| Description | Gestion des droits et informations légales |
| Type | Texte libre |
| Usage | Saisir une déclaration textuelle et/ou une référence à un service fournissant les informations de gestion des droits du document |
| Note | Les informations légales comprennent souvent les droits de propriété intellectuelle (IPR), les droits d'auteur et divers droits patrimoniaux. Si l'élément rights est absent, on ne peut pas présumer du statut de ces droits et des autres droits concernant le document. |
| Exemple(s) | Accès réservé aux membres du CRILCQ, Accès réservé aux membres de l'équipe X, http://creativecommons.org/publicdomain/, http://exsitu.crilcq.org/decalcq/droits/ |
