labo:structure_et_organisation_des_fonds
Différences
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====== Structure et organisation des fonds ====== | ====== Structure et organisation des fonds ====== | ||
- | ===== Plan général de Classification ===== | + | Les documents numérisés à ce jour sont stockés sur le disque réseau : [[\\DECALCQ-LAB-NAS\partage\fonds]] |
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* Prise de connaissance du projet et de son contexte | * Prise de connaissance du projet et de son contexte | ||
+ | * Lecture des rapports annuels, des demandes de subvention et des résultats de recherche publiés | ||
- | === Lecture | + | * Inventaire |
+ | * Évaluation des archives | ||
+ | * Tri des documents | ||
+ | * Sélection | ||
+ | * Échantillonnage | ||
+ | * Élagage | ||
- | ==== Inventaire | + | * Traitement physique |
+ | * classement des documents dans les dossiers (si nécessaire) | ||
+ | * classement des pages des documents dans le bon ordre | ||
+ | * Élimination des agrafes et des trombones | ||
+ | * Séparation des documents à l'intérieur | ||
- | ==== Évaluation des archives ==== | + | * Classification |
+ | * Élaboration du plan de classification | ||
- | === Tri des documents === | + | * Classement |
- | == Sélection == | + | * Classement |
- | == Échantillonnage == | + | * Cotation des chemises |
- | == Élagage == | + | |
- | ==== Traitement physique | + | * Confection d' |
+ | * Élaboration d'une liste de dossiers par séries avec les cotes | ||
+ | * Élaboration d'une liste des dossiers par contenants | ||
- | == classement des documents dans les dossiers (si nécessaire) == | + | * Description |
- | == classement des pages des documents dans le bon ordre == | + | |
- | == Élimination des agrafes et des trombones == | + | |
- | == Séparation des documents à l' | + | |
- | + | ||
- | ==== Classification ==== | + | |
- | + | ||
- | === Élaboration du plan de classification === | + | |
- | + | ||
- | ==== Classement ==== | + | |
- | + | ||
- | === Classement des dossiers selon le plan de classification === | + | |
- | === Cotation des chemises === | + | |
- | + | ||
- | ==== Confection d' | + | |
- | + | ||
- | === Élaboration d'une liste de dossiers par séries avec les cotes === | + | |
- | === Élaboration d'une liste des dossiers par contenants === | + | |
- | + | ||
- | ==== Description | + | |
- | + | ||
- | === Rédaction de descriptions conformes aux règles pour la description des documents d' | + | |
- | == Au niveau du fonds == | + | |
- | == Au niveau des séries | + | |
- | + | ||
- | Les documents numérisés à ce jour sont stockés sur le disque réseau : [[\\DECALCQ-LAB-NAS\partage\fonds]] | + |
labo/structure_et_organisation_des_fonds.1279115374.txt.gz · Dernière modification : 2018/02/15 13:56 (modification externe)