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labo:logbook_a2010_daved

Ceci est une ancienne révision du document !


15 novembre

  • Suivi avec le RAQ pour le PNDA
  • Analyse des procédures d'inventaire pour guide
  • Retour sur le formulaire (intégrer des éléments de mon formulaire personnel…)
  • Travail avec Sophie sur des problèmes concrets de saisie de métadonnées dans Alfresco (ex. Quel type de relation pour pièce jointe, est référencé par, à ajouter dans le guide…)

11 novembre

  • Validation finale du traitement physique du GRILFIQ
  • Validation de la liste “mise en ordre des disquettes GRILFIQ
  • Modification finale du plan de classification GRILFIQ
  • Support Mylène pour numérisation du fonds LIQUEFASC
  • Retour sur inventaire et protocole retouche finale à faire pour lundi en conservant l'essentiel de la base de données File Maker (ajout format, quantité et inventaire des dossiers)
  • Communiquer avec Blanche rapidement pour suivi PNDA

9 novembre

  • Aide Mylène pour retouches dans le traitement de LIQUEFASC avant numérisation
  • Travail avec Sophie pour les régler des problèmes plus concrets de saisie de métadonnées (guide sur wiki et Alfresco)
  • Retour sur mots-clés
  • Vérification des programmes de subventions du document de Blanche

8 novembre

  • Retour sur la liste des documents numériques du GRILFIQ (revoir légèrement le plan de classification)
  • Identification des disquettes relatives au projet GRILFIQ et modification de la liste des disquettes d'Aurélien Boivin
  • Travail avec Sophie sur fonds Aquin
  • identification des programmes de financement avec la liste de Blanche (à terminer demain)

3 Novembre

  • Retour sur standards de métadonnées pour réunion
  • Réunion avec la BUL
  • Travail sur la grille des mots-clés du LIQUEFASC
  • (Comparer norme DoD et ISO MoReQ)

2 novembre

  • Formulaire d'inventaire + guide
  • Retour sur Aquin et Louis-Georges Carrier avec Sophie

Lundi 1 novembre

  • Ajout mots-clés dans le wiki
  • Retour sur la planification du fonds Best-Seller pour le besoin informatique
  • Modification du formulaire d'inventaire
  • Contact avec Blanche pour subvention, elle vas s'informer pour les demandes de subvention pour les 3 sites

Jeudi 28 octobre

  • Suivi pour la subvention PNDA
  • Recherche de programme de subvention : Réseau québécois de numérisation patrimoniale, Culture canadienne en ligne…
  • Liste mots-clés à valider

Mardi 26 octobre

  • Retour sur la liste des mots-clés, plusieurs mots-clés à revoir
  • Expérimentation dans FileMaker pour modification de l'outil d'inventaire

Lundi 25 octobre

  • Identification des éléments de métadonnées pour Alfresco selon RDDA
  • travail avec Mylène et Alexandra préparation à la numérisation du fonds LIQUEFASC
  • Travail sur mots-clés

Jeudi 21 octobre

  • Travail sur les mots clés (soumettre liste et valider avec René en début de semaine)
  • Retour sur liste GRILFIQ (Valider la classification finale Lundi)
  • Formulaire d'inventaire pour Montréal (modification de certains champs, conservation du format filemaker)
  • Test indexation au niveau du fonds (Best-sellers)

Jeudi 14 octobre

  • Travail sur les mots-clés
  • retour sur les demandes de subvention
  • retour sur la progression de la liste des documents du fonds GRILFIQ (à continuer la semaine prochaine)
  • Confirmation avec Dave L de la possibilité d'ouvrir les documents Reflex Plus de GRILFIQ (retour nécessaire la semaine prochaine)

mercredi 13 octobre

  • Travail sur les mots-clés
  • Recherche pour les programmes de subvention
  • Soutient au traitement du fonds GRILFIQ

Jeudi 7 octobre

  • Retour sur le MoReq2 (faire liste des exigences pertinentes pour DÉCALCQ ?)
  • Réunion d'équipe avec René et DaveL
  • Analyse rapide de la liste des documents électroniques du GRILFIQ afin de préparer la classification

Mercredi 6 octobre

  • Travail sur les mots-clés (fonds Best-Sellers)
  • Support traitement
  • Analyse rapide du MoReq2

Lundi 4 octobre

  • Travail sur les mots-clés afin les sérier par sous-catégories (fin du fonds STALEC)
  • Premier essai afin d'apprendre les rudiments d'Alfreso
  • Retour sur le formulaire d'inventaire

Jeudi 30 septembre

  • Travail sur les mots-clés (regroupement des mots par sous-catégories
  • Support à Sophie
  • Discussion avec Dave L et recherche sur les sous-catégories

Mardi 28 septembre

  • Retour rapide sur les champs pour intégration dans Alfresco
  • Travail sur les mots-clés avec Sophie
  • Test des sujets avec le RVM

Lundi 20 septembre

  • Support pour Mylène et Alexandra, préparation du fonds STALEC
  • Discussion avec Dave L et recherche pour l'intégration des descriptions normalisés dans Alfresco
  • Recherche sur les zones de descriptions à définir dans le système

Mardi 21 septembre

  • Recherche afin de découper les zones de descriptions en champ spécifique pour Alfresco
  • Lecture et documentation sur le projet CASPAR
  • Analyse de la méthodologie afin de produire un document d'accompagnement pour l'inventaire des archives

Mercredi 22 septembre

  • Recherche sur les vocabulaires contrôlés pour les éléments de métadonnées Dublin Core
  • Production d'un petit document sur les métadonnées et regroupement des mots-clés du champ sujet du fonds STALEC afin d'avancer le travail sur les métadonnées
  • Support pour Mylène et Alexandra
  • Identification des priorités dans le traitement des fonds afin de distribuer le travail

Priorités automne 2010

Priorité élevée

  • <todo>Production d'un document d'accompagnement pour l'inventaire des archives (Montréal)</todo>
  • <todo>Poursuite de la vérification du fonds Aquin avec l'index du fonds de l'UQAM</todo>
    • <todo #>vérifier si documents sous juridiction de Louis-Georges Carrier et le contacter le cas échéant</todo>
  • <todo>Fonds Aurélien Boivin, formulaire et annexe des documents</todo>
  • <todo>Faire valider les conventions de don par instance juridique</todo> (Laval, UQAM, UdM?)
  • <todo>Valider les besoins pour automne 2010, UQAM et UdM</todo>

Priorités (archivistique)

  • <todo #>Poursuite de l'expérimentation sur les champs Dublin Core et les mots-clés + mettre à jour les informations sur le wiki</todo>
  • <todo>Sélection des fichiers informatiques du Best-Sellers et intégration au fonds</todo>
  • <todo>Décrire les fonds numérisés au niveau des séries et des sous-séries</todo>
  • <todo #>Identifier les responsables de chacun des fonds en traitement (pour contact de politesse par René)</todo>

Priorités (production)

  • <todo #>Préparation matérielle du fonds LIQUEFASC</todo>
  • <todo #>Débuter la numérisation du fonds LIQUEFASC</todo>

Archivistique

Suivi des fonds numérisés et contrôles

  • <todo>Vérifier la conformité des fonds numérisés avec leur classification respective</todo>
  • <todo>Suivi avec Dave L des documents qui ne sont pas en PDF/A et des documents numérisés avec un “contour blanc”</todo>
  • <todo>Contrôle de la qualité des documents numérisés par échantillonnage</todo>

Traitement des fonds

  • <todo #>Analyse des documents numériques du GRILFIQ</todo>
  • <todo #>traitement des fiches du GRILFIQ</todo>
  • <todo>Début du traitement du fonds VLQ tome 1</todo>
  • <todo>Finaliser les premières boîtes du DOLQ</todo>

Classification

  • <todo #>Mise à jour du plan de classification et de la liste par séries du fonds Best-Sellers</todo>
  • <todo #>Mise à jour du plan de classification et de la liste par séries des fonds STALEC</todo>
  • <todo>Suivi avec RDAQ afin de verser les descriptions sur le site RDAQ</todo>

Métadonnées

  • <todo>Soumettre DC et mots-clés à UdM/UQAM</todo>

Support pour Montréal

  • <todo>Relancer Dominique Fortin (au besoin) à propos des inventaires mis à jour de la théâtrothèque </todo>

Divers

  • <todo>Poursuivre ponction de données numériques auprès des membres CRILCQ-Laval</todo>
  • <todo>Travailler au modèle de page “I agree” sur les engagements des utilisateurs</todo>===== ==== Titre ====

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labo/logbook_a2010_daved.1289855525.txt.gz · Dernière modification : 2018/02/15 13:56 (modification externe)

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