• Rencontre avec toute l'équipe du laboratoire
• préparation pour rencontre pour PNDA
• Rencontre avec Marie-Frédérique et Chantal pour la demande de subvention
• Suivi après la rencontre, lecture et envoi du Guide d'évaluation du temps de traitement et de descriptions des fonds d'archives

• Suivi avec le RAQ pour le PNDA
• Analyse des procédures d'inventaire pour guide
• Retour sur le formulaire (intégrer des éléments de mon formulaire personnel…)
• Travail avec Sophie sur des problèmes concrets de saisie de métadonnées dans Alfresco (ex. Quel type de relation pour pièce jointe, est référencé par, à ajouter dans le guide…)

• Validation finale du traitement physique du GRILFIQ
• Validation de la liste “mise en ordre des disquettes GRILFIQ
• Modification finale du plan de classification GRILFIQ
• Support Mylène pour numérisation du fonds LIQUEFASC
• Retour sur inventaire et protocole retouche finale à faire pour lundi en conservant l'essentiel de la base de données File Maker (ajout format, quantité et inventaire des dossiers)
• Communiquer avec Blanche rapidement pour suivi PNDA

• Aide Mylène pour retouches dans le traitement de LIQUEFASC avant numérisation
• Travail avec Sophie pour les régler des problèmes plus concrets de saisie de métadonnées (guide sur wiki et Alfresco)
• Retour sur mots-clés
• Vérification des programmes de subventions du document de Blanche

• Retour sur la liste des documents numériques du GRILFIQ (revoir légèrement le plan de classification)
• Identification des disquettes relatives au projet GRILFIQ et modification de la liste des disquettes d'Aurélien Boivin
• Travail avec Sophie sur fonds Aquin
• identification des programmes de financement avec la liste de Blanche (à terminer demain)

• Retour sur standards de métadonnées pour réunion
• Réunion avec la BUL
• Travail sur la grille des mots-clés du LIQUEFASC
• (Comparer norme DoD et ISO MoReQ)

• Formulaire d'inventaire + guide
• Retour sur Aquin et Louis-Georges Carrier avec Sophie

• Ajout mots-clés dans le wiki
• Retour sur la planification du fonds Best-Seller pour le besoin informatique
• Modification du formulaire d'inventaire
• Contact avec Blanche pour subvention, elle vas s'informer pour les demandes de subvention pour les 3 sites

• Suivi pour la subvention PNDA
• Recherche de programme de subvention : Réseau québécois de numérisation patrimoniale, Culture canadienne en ligne…
• Liste mots-clés à valider

• Retour sur la liste des mots-clés, plusieurs mots-clés à revoir
• Expérimentation dans FileMaker pour modification de l'outil d'inventaire

• Identification des éléments de métadonnées pour Alfresco selon RDDA
• travail avec Mylène et Alexandra préparation à la numérisation du fonds LIQUEFASC
• Travail sur mots-clés

• Travail sur les mots clés (soumettre liste et valider avec René en début de semaine)
• Retour sur liste GRILFIQ (Valider la classification finale Lundi)
• Formulaire d'inventaire pour Montréal (modification de certains champs, conservation du format filemaker)
• Test indexation au niveau du fonds (Best-sellers)

• Travail sur les mots-clés
• retour sur les demandes de subvention
• retour sur la progression de la liste des documents du fonds GRILFIQ (à continuer la semaine prochaine)
• Confirmation avec Dave L de la possibilité d'ouvrir les documents Reflex Plus de GRILFIQ (retour nécessaire la semaine prochaine)

• Travail sur les mots-clés
• Recherche pour les programmes de subvention
• Soutient au traitement du fonds GRILFIQ

• Retour sur le MoReq2 (faire liste des exigences pertinentes pour DÉCALCQ ?)
• Réunion d'équipe avec René et DaveL
• Analyse rapide de la liste des documents électroniques du GRILFIQ afin de préparer la classification

• Travail sur les mots-clés (fonds Best-Sellers)
• Support traitement
• Analyse rapide du MoReq2

• Travail sur les mots-clés afin les sérier par sous-catégories (fin du fonds STALEC)
• Premier essai afin d'apprendre les rudiments d'Alfreso
• Retour sur le formulaire d'inventaire

• Travail sur les mots-clés (regroupement des mots par sous-catégories
• Support à Sophie
• Discussion avec Dave L et recherche sur les sous-catégories

• Retour rapide sur les champs pour intégration dans Alfresco
• Travail sur les mots-clés avec Sophie
• Test des sujets avec le RVM

• Support pour Mylène et Alexandra, préparation du fonds STALEC
• Discussion avec Dave L et recherche pour l'intégration des descriptions normalisés dans Alfresco
• Recherche sur les zones de descriptions à définir dans le système

• Recherche afin de découper les zones de descriptions en champ spécifique pour Alfresco
• Lecture et documentation sur le projet CASPAR
• Analyse de la méthodologie afin de produire un document d'accompagnement pour l'inventaire des archives

• Recherche sur les vocabulaires contrôlés pour les éléments de métadonnées Dublin Core
• Production d'un petit document sur les métadonnées et regroupement des mots-clés du champ sujet du fonds STALEC afin d'avancer le travail sur les métadonnées
• Support pour Mylène et Alexandra
• Identification des priorités dans le traitement des fonds afin de distribuer le travail

• <todo>Production d'un document d'accompagnement pour l'inventaire des archives (Montréal)</todo>
• <todo #>Poursuite de la vérification du fonds Aquin avec l'index du fonds de l'UQAM</todo>
  • <todo #>vérifier si documents sous juridiction de Louis-Georges Carrier et le contacter le cas échéant</todo>
• <todo>Fonds Aurélien Boivin, formulaire et annexe des documents</todo>
• <todo>Faire valider les conventions de don par instance juridique</todo> (Laval, UQAM, UdM?)
• <todo>Valider les besoins pour automne 2010, UQAM et UdM</todo>

• <todo #>Poursuite de l'expérimentation sur les champs Dublin Core et les mots-clés + mettre à jour les informations sur le wiki</todo>
• <todo>Sélection des fichiers informatiques du Best-Sellers et intégration au fonds</todo>
• <todo>Décrire les fonds numérisés au niveau des séries et des sous-séries</todo>
• <todo #>Identifier les responsables de chacun des fonds en traitement (pour contact de politesse par René)</todo>

• <todo #>Préparation matérielle du fonds LIQUEFASC</todo>
• <todo #>Débuter la numérisation du fonds LIQUEFASC</todo>

• <todo>Vérifier la conformité des fonds numérisés avec leur classification respective</todo>
• <todo>Suivi avec Dave L des documents qui ne sont pas en PDF/A et des documents numérisés avec un “contour blanc”</todo>
• <todo>Contrôle de la qualité des documents numérisés par échantillonnage</todo>

• <todo #>Analyse des documents numériques du GRILFIQ</todo>
• <todo #>traitement des fiches du GRILFIQ</todo>
• <todo>Début du traitement du fonds VLQ tome 1</todo>
• <todo>Finaliser les premières boîtes du DOLQ</todo>

• <todo #>Mise à jour du plan de classification et de la liste par séries du fonds Best-Sellers</todo>
• <todo #>Mise à jour du plan de classification et de la liste par séries des fonds STALEC</todo>
• <todo>Suivi avec RDAQ afin de verser les descriptions sur le site RDAQ</todo>

• <todo>Soumettre DC et mots-clés à UdM/UQAM</todo>

• <todo>Relancer Dominique Fortin (au besoin) à propos des inventaires mis à jour de la théâtrothèque </todo>

• <todo>Poursuivre ponction de données numériques auprès des membres CRILCQ-Laval</todo>
• <todo>Travailler au modèle de page “I agree” sur les engagements des utilisateurs</todo>===== ==== Titre ====

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