(réunion de l'équipe complète)

1. Suivi des dossiers

• RAQ / RDAQ : inscrit RAQ ; RDAQ à venir
• site web à retoucher : horizon fin août (migration vers WP3.0 ?)
• conventions de dons (à transmettre UdM / UQAM): modifications finales + déclinaison par site
• Aquin / UQAM : AYanacopoulo, Jacinthe Martel, dépouiller notre fonds : textes qui viennent de LG Carrier ?
• Alfresco (Starbuck monté CentOS ; Dolly monté Ubuntu) ; installation Alfresco Starbuck d'ici une semaine ; installation sur Dolly pour usage interne bientôt [à recompiler])
• logbooks
• fin de l'été…
  • contrats automne
  • théâtrothèque UdM (vs BAnQ : pas de nouvelles) : Dominique Fortin (?), premier contact (après vacances ?) / Danielle Léger, BAnQ (contact à venir)
  • L'Île à explorer (site et documentation) : encore à faire (René) + DOLQ
  • DOLQ / BAnQ / Fides… collaboration à établir (modalités ?)
  • fonds Aurélien Boivin : avancement + préparation du formulaire : mi-août
  • outil d'inventaire de projets (pour UdM) → modèle de tableur + modèle de description de fonds (pour UQAM principalement) : s'inspirer de RDDA ⇒ fin août

2. Suivi du traitement

• suivi compilé sur wiki (à peaufiner + docs de description à joindre)… vraiment utile ? (perso : pas complètement clair)
• prochaines étapes, prochains fonds (VLQ approchée ?) ; dossiers biographiques (DOLQ, VLQ, PHVC… comment croiser ?)
• quelle répartition envisagée du travail pour 3 prochaines (dernières?) semaines ?
  • BS avec métadonnées : complètement fini pour fin août
  • STALLEC, DIDECQ, DULIQ à numériser
  • traitement final GRILFIQ

3. Préparation assemblée générale (23 août)

• Alfresco montrable ?
• petit échantillon (~5-7) de documents numérisés
• quelle documentation d'accompagnement disponible ?
• quel calendrier pour la prochaine année ?

4. Mots clés

• champs DC : descriptions du contenu attendu + forme attendue des infos à fournir
• test de taggage: 15-20 docs avec 5 tags → analyse