(réunion de l'équipe complète)

1. Suivi des dossiers

• RAQ : en attente…
• théâtrothèque UdM (vs BAnQ : pas de nouvelles) : Dominique Fortin (?), premier contact (après vacances ?) / Danielle Léger, BAnQ (contact à venir)
• L'Île à explorer (site et documentation) : à faire (René)
• DOLQ / BAnQ / Fides… collaboration à établir (modalités ?)
• site web à retoucher : horizon début août ? (migration vers WP3.0 ?)
• conventions de dons (à transmettre UdM / UQAM) : rassembler docs sur wiki
• fonds Aurélien Boivin : avancement + préparation du formulaire : mi-août
• outil d'inventaire de projets (pour UdM) → modèle de tableur pour éventuellement importation dans Alfresco
• outil modèle de description de fonds (pour UQAM principalement) : s'inspirer de RDDA ⇒ fin août
• Aquin / UQAM : Jacinthe Martel en vacances pour juillet… consultation sur place à l'UQAM ? dépouiller notre fonds : textes qui viennent de LG Carrier ?
• Starbuck : en route depuis hier ; Alfresco à implanter sous peu (qui ?)

2. Suivi du traitement

• suivi compilé sur wiki (à peaufiner + docs de description à joindre)
• à centraliser : logbooks du travail réalisé (temps par fonds, etc.)
• bilan de la procédure (rédiger la procédure)
  • audio : post processing à faire (qualité du son) ; vérifier et associer
  • disquettes : vérifier et associer (Best-sellers ; Aurélien transfert et inventaire OK ; BDHLQ transfert OK)
  • vidéo (à regrouper : NT2 collabo ?)
  • papier : docs non numérisés (couverture comme placeholder)
• bilan du processus de numérisation (difficultés, temps, résultats)
  • forcer le versioning (réordonner, ajouter des versions identifiées par après)
  • données sensibles (effacer image + OCR) ; accès aux infos de la fiche en fonction des privilèges d'utilisateurs
• prochaines étapes, prochains fonds (VLQ approchée ?) : contact aujourd'hui ; dossiers biographiques (DOLQ, VLQ, PHVC… comment croiser ?)

3. Mots clés

• champs DC : descriptions du contenu attendu + forme attendue des infos à fournir
• test de taggage: 15-20 docs avec 5 tags; réunion fin juillet

4. Calendrier

• quand prise de copies de sauvegarde des ordis des chercheurs ? Septembre + tester formulaire/inventaire
• quand outil minimal fonctionnel d'Alfresco ? Fin juillet
• objectifs d'étapes complétées dans traitement de certains fonds
  • BS avec métadonnées : complètement fini pour fin août
  • STALLEC, DIDECQ, DULIQ à numériser
  • traitement final GRILFIQ