labo:20090911
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Réunion DÉCALCQ-Laval
OdJ
1. État de la situation :
- travail de cet été, planification de la gestion des fonds
- inventaire des documents fait ; regrouper physiquement les fonds et les traiter (classement interne + plan de classification + description/indexation) (d'ici 1-2 sem)
- outil-BD modifié pour inventaire (et pas description)
- manuel : à faire et accompagnement sur place (par DaveD) ⇒ début octobre
- plan d'action à finaliser
- réflexions en cours : numérisation substituant / redoublant le papier
- banc d'essai : mi-octobre
- travail de Dominic / bd projets
- aménagement, démarches d'embauche
- démarches et doléances at large
2. Dossiers à prioriser :
- formulaire de donation (+ enjeux juridiques) : formulaires assez standards…
- légitimité des centres d'accueillir ? consulter services juridiques
- plus tard : droits d'auteur et diffusion
- accompagnement documentaire ? : étudiants formés pour organiser minimalement les fonds (mémo pour étudiants du projet et/ou auxiliaires du labo mandatés…) = stagiaires en archivistique ? prévoir 2 moments par année pour collaboration stagiaires et assistants de projet pour blitz
- ⇒ attendre après tests locaux sur archives déjà constituées (manuel complet pour archivistes et mémo plus simple pour auxiliaires)
- BD projets à partager pour travail UQAM/UdM ?
- inventaire : dans le manuel / projets : feuille à faire rédiger par Dominic
3. Laval, quoi prioriser ?
- dossier-test : regroupement
- DOLQ à prioriser
- VLQ t7 : numérisation de données DOLQ pour les acteurs 34-58… Michel Lacroix
- l'île : quel accès, quel droit sur ce qui est numérisé (et quelle ampleur de documentation numérisée) ⇒ mandater direction du Centre
- quel travail à confier à des auxiliaires ? (quelles modalités d'embauche : affichage de poste ?)
- étudiants membres en premier
- fin octobre : 2 ét. / 10h/sem jusqu'à fin trimestre
4. À venir :
- réunion comité de direction tout-DÉCALCQ ⇒ combiner avec le CE (PHVC 16 octobre)
- finalisation entente avec BUL + travail sur l'infrastructure
- finalisation aménagement + occupation des lieux
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