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Structure et organisation des fonds

Plan général de Classification

Étapes de traitement des fonds

Prise de connaissance du projet et de son contexte

Lecture des rapports annuels, des demandes de subvention et des résultats de recherche publiés

Inventaire des documents, élaboration d'une liste des dossiers

Évaluation des archives

Tri des documents

Sélection

Échantillonnage

Élagage

Traitement physique des documents

classement des documents dans les dossiers (si nécessaire)

classement des pages des documents dans le bon ordre

Élimination des agrafes et des trombones

Séparation des documents à l'intérieur des dossiers

Classification

Élaboration du plan de classification

Classement

Classement des dossiers selon le plan de classification

Cotation des chemises

Confection d'instruments de recherche

Élaboration d'une liste de dossiers par séries avec les cotes

Élaboration d'une liste des dossiers par contenants

Description

Rédaction de descriptions conformes aux règles pour la description des documents d'archives (RDDA)

Au niveau du fonds

Au niveau des séries