labo:r6_fonds_les_best-sellers_au_quebec
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Étapes de traitement des fonds
- Prise de connaissance du projet et de son contexte
- Lecture des rapports annuels, des demandes de subvention et des résultats de recherche publiés
- Inventaire des documents, élaboration d'une liste des dossiers
- Évaluation des archives
- Tri des documents
- Sélection
- Échantillonnage
- Élagage
- Traitement physique des documents
- classement des documents dans les dossiers (si nécessaire)
- classement des pages des documents dans le bon ordre
- Élimination des agrafes et des trombones
- Séparation des documents à l'intérieur des dossiers
- Classification
- Élaboration du plan de classification
- Classement
- Classement des dossiers selon le plan de classification
- Cotation des chemises
- Confection d'instruments de recherche
- Élaboration d'une liste de dossiers par séries avec les cotes
- Élaboration d'une liste des dossiers par contenants
- Description
- Rédaction de descriptions conformes aux règles pour la description des documents d'archives (RDDA)
- Au niveau du fonds
- Au niveau des séries
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