Structure et organisation des fonds

Les documents numérisés à ce jour sont stockés sur le disque réseau : \\DECALCQ-LAB-NAS\partage\fonds

• Prise de connaissance du projet et de son contexte
  • Lecture des rapports annuels, des demandes de subvention et des résultats de recherche publiés

• Inventaire des documents, élaboration d'une liste des dossiers

• Évaluation des archives
  • Tri des documents
    • Sélection
    • Échantillonnage
    • Élagage

• Traitement physique des documents
  • classement des documents dans les dossiers (si nécessaire)
  • classement des pages des documents dans le bon ordre
  • Élimination des agrafes et des trombones
  • Séparation des documents à l'intérieur des dossiers

• Classification
  • Élaboration du plan de classification

• Classement
  • Classement des dossiers selon le plan de classification
  • Cotation des chemises

• Confection d'instruments de recherche
  • Élaboration d'une liste de dossiers par séries avec les cotes
  • Élaboration d'une liste des dossiers par contenants

• Description
  • Rédaction de descriptions conformes aux règles pour la description des documents d'archives (RDDA)
    • Au niveau du fonds
    • Au niveau des séries