labo:structure_et_organisation_des_fonds
Différences
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| ====== Structure et organisation des fonds ====== | ====== Structure et organisation des fonds ====== | ||
| - | ===== Plan général de Classification ===== | + | Les documents numérisés à ce jour sont stockés sur le disque réseau : [[\\DECALCQ-LAB-NAS\partage\fonds]] |
| - | * [[labo: | ||
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| + | ===== Étapes de traitement des fonds ===== | ||
| - | Les documents | + | * Prise de connaissance du projet et de son contexte |
| + | * Lecture des rapports annuels, des demandes de subvention et des résultats de recherche publiés | ||
| + | |||
| + | * Inventaire des documents, élaboration d'une liste des dossiers | ||
| + | |||
| + | * Évaluation des archives | ||
| + | * Tri des documents | ||
| + | * Sélection | ||
| + | * Échantillonnage | ||
| + | * Élagage | ||
| + | |||
| + | * Traitement physique des documents | ||
| + | * classement des documents dans les dossiers (si nécessaire) | ||
| + | * classement des pages des documents dans le bon ordre | ||
| + | * Élimination des agrafes et des trombones | ||
| + | * Séparation des documents à l' | ||
| + | |||
| + | * Classification | ||
| + | * Élaboration du plan de classification | ||
| + | |||
| + | * Classement | ||
| + | * Classement des dossiers selon le plan de classification | ||
| + | * Cotation des chemises | ||
| + | |||
| + | * Confection d' | ||
| + | * Élaboration d'une liste de dossiers par séries avec les cotes | ||
| + | * Élaboration d'une liste des dossiers par contenants | ||
| + | |||
| + | * Description | ||
| + | * Rédaction de descriptions conformes aux règles pour la description des documents d' | ||
| + | * Au niveau du fonds | ||
| + | * Au niveau des séries | ||
labo/structure_et_organisation_des_fonds.1278431105.txt.gz · Dernière modification : 2018/02/15 13:56 (modification externe)