13 décembre

Retour sur demande de subvention PNDA
Suivi avec Blanche, plus de précisions demain
Prévision tâches possible pour l'hiver (Métadonnées, l'ensemble de l'équipe sur le fonds Best-Seller ou séparer le travail sur deux fonds STALEC et Best-Seller?)
Retour sur les aspects plus techniques de la demande de subvention, voir Marie-Frédérique demain pour la taille exacte du fonds afin d'estimer le temps de traitement

9 Décembre

Suivi avec Lise pour PNDA, très occupée hier, je suis en attente si elle se pose des questions supplémentaire
Suivi avec Marie-Josée pour un stagiaire cet hiver, elle est en attente d'une réponse d'un milieu de stage avant de me confirmer (beaucoup de demande pour des stages en milieu administratifs, GID, GED, Records management)
Travail sur les zones RDDA pour Alfresco et mise en ligne sur le wiki
Support pour les métadonnées
Retour sur la planification des tâches pour l'hiver (ne pas oublier de me prévoir du temps pour la vérification des fonds numérisés, semaine prochaine?)
Prévoir les prochains ensembles documentaires pour la chaine de traitement et production
Estimer le temps pour la saisie des métadonnées et voir comment rendre le processus plus rapide et efficace

30 novembre

Expérimentation de différents outils de gestion de projet, Ace Project semble le plus intéressant même si il est un peu “overkill”
Prévision des priorités pour l'hiver, reste à bien définir les tâches ainsi que le besoin pour le projet de stage, traitement de fonds, description à plusieurs niveaux pour le RAQ…
Soutien à Sophie pour les métadonnées
J'ai discuté avec Marie-Frédérique de l'importance de bien cerner un ensemble documentaire à valeur archivistique pour la subvention. Suivi du dossier demain avec Chantal.

24 novembre

Retour rapide procédure d'inventaire pour guide
Ajouter au formulaire d'inventaire zone pour localisation multiple
Discussion avec Marie-Josée Allard de la possibilité d'accueillir un stagiaire
Travail avec Mylène sur la problématique des documents identiques qui se retrouvent à plusieurs endroits dans un fonds (voir comment faire une référence dans Alfresco sans multiplier le même document)
Discuter avec Marie-Frédérique pour le PNDA : important d'inclure le maximum de documents à valeur archivistique dans le projet (il faut éviter que le projet soit considéré comme un traitement de collection documentaire).
Prévoir dans mon calendrier du temps pour la vérification des fonds numérisés et réfléchir aux priorités pour l'hiver 2011

22 novembre

Suivi dossier PNDA avec Blanche
Support Mylène organisation des dossiers avant numérisation
Révision des procédures d'inventaire
Ne pas oublier de fournir à Dave L les zones RDDA pour Alfreso
Relancer Jérôme B de la ville de Québec

18 novembre

Rencontre avec toute l'équipe du laboratoire
préparation pour rencontre pour PNDA
Rencontre avec Marie-Frédérique et Chantal pour la demande de subvention
Suivi après la rencontre, lecture et envoi du Guide d'évaluation du temps de traitement et de descriptions des fonds d'archives
À faire demain ou lundi : communiquer avec Jérôme des archives de la ville de Québec afin de discuter des demandes du PNDA

15 novembre

Suivi avec le RAQ pour le PNDA
Analyse des procédures d'inventaire pour guide
Retour sur le formulaire (intégrer des éléments de mon formulaire personnel…)
Travail avec Sophie sur des problèmes concrets de saisie de métadonnées dans Alfresco (ex. Quel type de relation pour pièce jointe, est référencé par, à ajouter dans le guide…)

11 novembre

Validation finale du traitement physique du GRILFIQ
Validation de la liste “mise en ordre des disquettes GRILFIQ
Modification finale du plan de classification GRILFIQ
Support Mylène pour numérisation du fonds LIQUEFASC
Retour sur inventaire et protocole retouche finale à faire pour lundi en conservant l'essentiel de la base de données File Maker (ajout format, quantité et inventaire des dossiers)
Communiquer avec Blanche rapidement pour suivi PNDA

9 novembre

Aide Mylène pour retouches dans le traitement de LIQUEFASC avant numérisation
Travail avec Sophie pour les régler des problèmes plus concrets de saisie de métadonnées (guide sur wiki et Alfresco)
Retour sur mots-clés
Vérification des programmes de subventions du document de Blanche

8 novembre

Retour sur la liste des documents numériques du GRILFIQ (revoir légèrement le plan de classification)
Identification des disquettes relatives au projet GRILFIQ et modification de la liste des disquettes d'Aurélien Boivin
Travail avec Sophie sur fonds Aquin
identification des programmes de financement avec la liste de Blanche (à terminer demain)

3 Novembre

Retour sur standards de métadonnées pour réunion
Réunion avec la BUL
Travail sur la grille des mots-clés du LIQUEFASC
(Comparer norme DoD et ISO MoReQ)

2 novembre

Formulaire d'inventaire + guide
Retour sur Aquin et Louis-Georges Carrier avec Sophie

Lundi 1 novembre

Ajout mots-clés dans le wiki
Retour sur la planification du fonds Best-Seller pour le besoin informatique
Modification du formulaire d'inventaire
Contact avec Blanche pour subvention, elle vas s'informer pour les demandes de subvention pour les 3 sites

Jeudi 28 octobre

Suivi pour la subvention PNDA
Recherche de programme de subvention : Réseau québécois de numérisation patrimoniale, Culture canadienne en ligne…
Liste mots-clés à valider

Mardi 26 octobre

Retour sur la liste des mots-clés, plusieurs mots-clés à revoir
Expérimentation dans FileMaker pour modification de l'outil d'inventaire

Lundi 25 octobre

Identification des éléments de métadonnées pour Alfresco selon RDDA
travail avec Mylène et Alexandra préparation à la numérisation du fonds LIQUEFASC
Travail sur mots-clés

Jeudi 21 octobre

Travail sur les mots clés (soumettre liste et valider avec René en début de semaine)
Retour sur liste GRILFIQ (Valider la classification finale Lundi)
Formulaire d'inventaire pour Montréal (modification de certains champs, conservation du format filemaker)
Test indexation au niveau du fonds (Best-sellers)

Jeudi 14 octobre

Travail sur les mots-clés
retour sur les demandes de subvention
retour sur la progression de la liste des documents du fonds GRILFIQ (à continuer la semaine prochaine)
Confirmation avec Dave L de la possibilité d'ouvrir les documents Reflex Plus de GRILFIQ (retour nécessaire la semaine prochaine)

mercredi 13 octobre

Travail sur les mots-clés
Recherche pour les programmes de subvention
Soutient au traitement du fonds GRILFIQ

Jeudi 7 octobre

Retour sur le MoReq2 (faire liste des exigences pertinentes pour DÉCALCQ ?)
Réunion d'équipe avec René et DaveL
Analyse rapide de la liste des documents électroniques du GRILFIQ afin de préparer la classification

Mercredi 6 octobre

Travail sur les mots-clés (fonds Best-Sellers)
Support traitement
Analyse rapide du MoReq2

Lundi 4 octobre

Travail sur les mots-clés afin les sérier par sous-catégories (fin du fonds STALEC)
Premier essai afin d'apprendre les rudiments d'Alfreso
Retour sur le formulaire d'inventaire

Jeudi 30 septembre

Travail sur les mots-clés (regroupement des mots par sous-catégories
Support à Sophie
Discussion avec Dave L et recherche sur les sous-catégories

Mardi 28 septembre

Retour rapide sur les champs pour intégration dans Alfresco
Travail sur les mots-clés avec Sophie
Test des sujets avec le RVM

Lundi 20 septembre

Support pour Mylène et Alexandra, préparation du fonds STALEC
Discussion avec Dave L et recherche pour l'intégration des descriptions normalisés dans Alfresco
Recherche sur les zones de descriptions à définir dans le système

Mardi 21 septembre

Recherche afin de découper les zones de descriptions en champ spécifique pour Alfresco
Lecture et documentation sur le projet CASPAR
Analyse de la méthodologie afin de produire un document d'accompagnement pour l'inventaire des archives

Mercredi 22 septembre

Recherche sur les vocabulaires contrôlés pour les éléments de métadonnées Dublin Core
Production d'un petit document sur les métadonnées et regroupement des mots-clés du champ sujet du fonds STALEC afin d'avancer le travail sur les métadonnées
Support pour Mylène et Alexandra
Identification des priorités dans le traitement des fonds afin de distribuer le travail

Priorités automne 2010

Priorité élevée

<todo>Production d'un document d'accompagnement pour l'inventaire des archives (Montréal)</todo>
<todo #>Poursuite de la vérification du fonds Aquin avec l'index du fonds de l'UQAM</todo>
- <todo #>vérifier si documents sous juridiction de Louis-Georges Carrier et le contacter le cas échéant</todo>
<todo>Fonds Aurélien Boivin, formulaire et annexe des documents</todo>
<todo>Faire valider les conventions de don par instance juridique</todo> (Laval, UQAM, UdM?)
<todo>Valider les besoins pour automne 2010, UQAM et UdM</todo>

Priorités (archivistique)

<todo #>Poursuite de l'expérimentation sur les champs Dublin Core et les mots-clés + mettre à jour les informations sur le wiki</todo>
<todo #>Sélection des fichiers informatiques du Best-Sellers et intégration au fonds</todo>
<todo>Décrire les fonds numérisés au niveau des séries et des sous-séries</todo>
<todo #>Identifier les responsables de chacun des fonds en traitement (pour contact de politesse par René)</todo>

Priorités (production)

<todo #>Préparation matérielle du fonds LIQUEFASC</todo>
<todo #>Débuter la numérisation du fonds LIQUEFASC</todo>

Archivistique

Suivi des fonds numérisés et contrôles

<todo>Vérifier la conformité des fonds numérisés avec leur classification respective</todo>
<todo>Suivi avec Dave L des documents qui ne sont pas en PDF/A et des documents numérisés avec un “contour blanc”</todo>
<todo>Contrôle de la qualité des documents numérisés par échantillonnage</todo>

Traitement des fonds

<todo #>Analyse des documents numériques du GRILFIQ</todo>
<todo #>traitement des fiches du GRILFIQ</todo>
<todo>Début du traitement du fonds VLQ tome 1</todo>
<todo>Finaliser les premières boîtes du DOLQ</todo>

Classification

<todo #>Mise à jour du plan de classification et de la liste par séries du fonds Best-Sellers</todo>
<todo #>Mise à jour du plan de classification et de la liste par séries des fonds STALEC</todo>
<todo>Suivi avec RDAQ afin de verser les descriptions sur le site RDAQ</todo>

Métadonnées

<todo>Soumettre DC et mots-clés à UdM/UQAM</todo>

Support pour Montréal

<todo>Relancer Dominique Fortin (au besoin) à propos des inventaires mis à jour de la théâtrothèque </todo>

Divers

<todo>Poursuivre ponction de données numériques auprès des membres CRILCQ-Laval</todo>
<todo>Travailler au modèle de page “I agree” sur les engagements des utilisateurs</todo>===== ==== Titre ====

Table des matières

13 décembre

9 Décembre

30 novembre

24 novembre

22 novembre

18 novembre

15 novembre

11 novembre

9 novembre

8 novembre

3 Novembre

2 novembre

Lundi 1 novembre

Jeudi 28 octobre

Mardi 26 octobre

Lundi 25 octobre

Jeudi 21 octobre

Jeudi 14 octobre

mercredi 13 octobre

Jeudi 7 octobre

Mercredi 6 octobre

Lundi 4 octobre

Jeudi 30 septembre

Mardi 28 septembre

Lundi 20 septembre

Mardi 21 septembre

Mercredi 22 septembre

Priorités automne 2010

Priorité élevée

Priorités (archivistique)

Priorités (production)

Archivistique

Suivi des fonds numérisés et contrôles

Traitement des fonds

Classification

Métadonnées

Support pour Montréal

Divers