Lors de la création d'une nouvelle entrée pour un fond dans cette page, il est important d'utiliser la syntaxe suivante :
[[labo:Rxx:accueil|Rxx - NomCompletDuFond]]
En remplaçant les xx par le numéro du fond comme dans l'exemple suivant :
[[labo:R6:accueil|R6 - Les Best-sellers au Québec]]
De cette manière, un espace de nom (R6 dans l'exemple) est créé pour stocker les données relatives au fond traité. Ceci est nécessaire afin que le module des tâches de DokuWiki puisse regrouper les tâches par fond.
Il n'existe pas de mécanisme pour faire passer automatiquement un fond d'un état à l'autre (les trois différentes listes). Il est donc nécessaire de le faire manuellement. Il suffit de faire un simple copier-coller de la ligne complète vers la liste désirée.