====== 28 juillet 2010 ======

(réunion de l'équipe complète)

1. Suivi des dossiers
  * RAQ / RDAQ : inscrit RAQ ; RDAQ à venir
  * site web à retoucher : horizon fin août (migration vers WP3.0 ?)
  * conventions de dons (à transmettre UdM / UQAM): modifications finales + déclinaison par site
  * Aquin / UQAM : AYanacopoulo, Jacinthe Martel, dépouiller notre fonds : textes qui viennent de LG Carrier ?
  * Alfresco  (Starbuck monté CentOS ; Dolly monté Ubuntu) ; installation Alfresco Starbuck d'ici une semaine ; installation sur Dolly pour usage interne bientôt [à recompiler])
  * logbooks
  * fin de l'été...
    * contrats automne
    * théâtrothèque UdM (vs BAnQ : pas de nouvelles) : Dominique Fortin (?), premier contact (après vacances ?) / Danielle Léger, BAnQ (contact à venir)
    * L'Île à explorer (site et documentation) : encore à faire (René) + DOLQ
    * DOLQ / BAnQ / Fides... collaboration à établir (modalités ?)
    * fonds Aurélien Boivin : avancement + préparation du formulaire : mi-août
    * outil d'inventaire de projets (pour UdM) -> modèle de tableur + modèle de description de fonds (pour UQAM principalement) : s'inspirer de RDDA => fin août

2. Suivi du traitement
  * suivi compilé sur wiki (à peaufiner + docs de description à joindre)... vraiment utile ? (perso : pas complètement clair)
  * prochaines étapes, prochains fonds (VLQ approchée ? pas encore) ; dossiers biographiques (DOLQ, VLQ, PHVC... comment croiser ?)
  * répartition envisagée du travail pour 3 prochaines semaines
    * ABoivin : inventaire des données numériques vs GRILFIQ (DL + Sophie)
    * BS <del>avec métadonnées</del> : complètement fini pour fin août (Sophie)
    * STALLEC et Processus de formation littéraire ds collèges classiques : numérisation (Louis, Mylène)
      * STALLEC : test de métadonnées
    * <del>DIDECQ, DULIQ à numériser</del>
    * traitement final GRILFIQ ? fiches...

3. Préparation assemblée générale (23 août)
  * Alfresco montrable ?
  * petit échantillon (~5-7) de documents numérisés
  * quelle documentation d'accompagnement disponible ?
  * quel calendrier pour la prochaine année ?

4. Mots clés
  * champs DC : descriptions du contenu attendu + forme attendue des infos à fournir
  * test de taggage: 15-20 docs avec 5 tags -> analyse