====== 7 juillet 2010 ======

(réunion de l'équipe complète)

1. Suivi des dossiers
  * RAQ : en attente...
  * théâtrothèque UdM (vs BAnQ : pas de nouvelles) : Dominique Fortin (?), premier contact (après vacances ?) / Danielle Léger, BAnQ (contact à venir)
  * L'Île à explorer (site et documentation) : à faire (René)
  * DOLQ / BAnQ / Fides... collaboration à établir (modalités ?)
  * site web à retoucher : horizon début août ? (migration vers WP3.0 ?)
  * conventions de dons (à transmettre UdM / UQAM) : rassembler docs sur wiki
  * fonds Aurélien Boivin : avancement + préparation du formulaire : mi-août
  * outil d'inventaire de projets (pour UdM) -> modèle de tableur pour éventuellement importation dans Alfresco
  * <del>outil</del> modèle de description de fonds (pour UQAM principalement) : s'inspirer de RDDA => fin août
  * Aquin / UQAM : Jacinthe Martel en vacances pour juillet... consultation sur place à l'UQAM ? dépouiller notre fonds : textes qui viennent de LG Carrier ?
  * Starbuck : en route depuis hier ; Alfresco à implanter sous peu (qui ?)

2. Suivi du traitement
  * suivi compilé sur wiki (à peaufiner + docs de description à joindre)
  * à centraliser : logbooks du travail réalisé (temps par fonds, etc.)
  * bilan de la procédure (rédiger la procédure)
    * audio : post processing à faire (qualité du son) ; vérifier et associer
    * disquettes : vérifier et associer (Best-sellers ; Aurélien transfert et inventaire OK ; BDHLQ transfert OK)
    * vidéo (à regrouper : NT2 collabo ?)
    * papier : docs non numérisés (couverture comme placeholder)
  * bilan du processus de numérisation (difficultés, temps, résultats)
    * forcer le versioning (réordonner, ajouter des versions identifiées par après)
    * données sensibles (effacer image + OCR) ; accès aux infos de la fiche en fonction des privilèges d'utilisateurs
  * prochaines étapes, prochains fonds (VLQ approchée ?) : contact aujourd'hui ; dossiers biographiques (DOLQ, VLQ, PHVC... comment croiser ?)

3. Mots clés
  * champs DC : descriptions du contenu attendu + forme attendue des infos à fournir
  * test de taggage: 15-20 docs avec 5 tags; réunion fin juillet


4. Calendrier
  * quand prise de copies de sauvegarde des ordis des chercheurs ? Septembre + tester formulaire/inventaire
  * quand outil minimal fonctionnel d'Alfresco ? Fin juillet 
  * objectifs d'étapes complétées dans traitement de certains fonds
    * BS avec métadonnées : complètement fini pour fin août
    * STALLEC, DIDECQ, DULIQ à numériser
    * traitement final GRILFIQ