Réunion DÉCALCQ-Laval

OdJ

formulaire de donation (+ enjeux juridiques) : formulaires assez standards…
- légitimité des centres d'accueillir ? consulter services juridiques
- plus tard : droits d'auteur et diffusion
accompagnement documentaire ? : étudiants formés pour organiser minimalement les fonds (mémo pour étudiants du projet et/ou auxiliaires du labo mandatés…) = stagiaires en archivistique ? prévoir 2 moments par année pour collaboration stagiaires et assistants de projet pour blitz
- ⇒ attendre après tests locaux sur archives déjà constituées (manuel complet pour archivistes et mémo plus simple pour auxiliaires)
BD projets à partager pour travail UQAM/UdM ?
- inventaire : dans le manuel / projets : feuille à faire rédiger par Dominic

dossier-test : banc d'essai éventuel (plus tard cet automne) ; pour l'instant, regroupement et traitement matériel des fonds
- DOLQ à prioriser
- VLQ t7 : numérisation de données DOLQ pour les acteurs 34-58… Michel Lacroix
- l'île : quel accès, quel droit sur ce qui est numérisé (et quelle ampleur de documentation numérisée) ⇒ mandater direction du Centre (mail envoyé aux trois directeurs le 20090911)
quel travail à confier à des auxiliaires ? (quelles modalités d'embauche : affichage de poste ?)
- étudiants membres en premier
- fin octobre : 2 ét. @ 10h/sem jusqu'à fin trimestre (sélectionner les candidats appropriés et tirage au sort au besoin)
donc, priorités : finir plan d'action, éclaircir formulaire de donation, rédiger manuel d'accompagnement pour BD-inventaires (DominicH) et BD-projets (DaveD)

réunion comité de direction tout-DÉCALCQ ⇒ combiner avec le CE (PHVC 16 octobre) ? mi-octobre ?
finalisation entente avec BUL + travail sur l'infrastructure
finalisation aménagement + occupation des lieux