====== Réunion DÉCALCQ-Laval ======
===== OdJ =====
=== 1. État de la situation : ===
  * travail de cet été, planification de la gestion des fonds
    * inventaire des documents fait ; regrouper physiquement les fonds et les traiter (classement interne + plan de classification + description/indexation) (d'ici 1-2 sem)
      * outil-BD modifié pour inventaire (et pas description)
      * manuel : à faire et accompagnement sur place (par DaveD) => début octobre
    * plan d'action à finaliser
    * réflexions en cours : numérisation substituant / redoublant le papier
    * banc d'essai : mi-octobre
  * travail de Dominic / bd projets
  * aménagement, démarches d'embauche
  * démarches et doléances //at large//

=== 2. Dossiers à prioriser : ===
  * formulaire de donation (+ enjeux juridiques) : formulaires assez standards...
    * légitimité des centres d'accueillir ? consulter services juridiques
    * plus tard : droits d'auteur et diffusion
  * accompagnement documentaire ? : étudiants formés pour organiser minimalement les fonds (mémo pour étudiants du projet et/ou auxiliaires du labo mandatés...) = stagiaires en archivistique ? prévoir 2 moments par année pour collaboration stagiaires et assistants de projet pour blitz
    * => attendre après tests locaux sur archives déjà constituées (manuel complet pour archivistes et mémo plus simple pour auxiliaires) 
  * BD projets à partager pour travail UQAM/UdM ?
    * inventaire : dans le manuel / projets : feuille à faire rédiger par Dominic
 
=== 3. Laval, quoi prioriser ? ===
  * dossier-test : banc d'essai éventuel (plus tard cet automne) ; pour l'instant, regroupement et traitement matériel des fonds
    * DOLQ à prioriser
    * VLQ t7 : numérisation de données DOLQ pour les acteurs 34-58... Michel Lacroix
    * l'île : quel accès, quel droit sur ce qui est numérisé (et quelle ampleur de documentation numérisée) => mandater direction du Centre (//mail envoyé aux trois directeurs le 20090911//)
  * quel travail à confier à des auxiliaires ? (quelles modalités d'embauche : affichage de poste ?)
      * étudiants membres en premier
      * fin octobre : 2 ét. @ 10h/sem jusqu'à fin trimestre (sélectionner les candidats appropriés et tirage au sort au besoin)
  * donc, priorités : finir plan d'action, éclaircir formulaire de donation, rédiger manuel d'accompagnement pour BD-inventaires (DominicH) et BD-projets (DaveD)

=== 4. À venir : ===
  * réunion comité de direction tout-DÉCALCQ  => combiner avec le CE (PHVC 16 octobre) ? mi-octobre ?
  * finalisation entente avec BUL + travail sur l'infrastructure
  * finalisation aménagement + occupation des lieux